Снять офис, который будет подходить ко всем требованиям новой компании — задача не из простейших. Для того, чтобы компания переехала из одного офиса в другой, может быть множество причин: расширение компании, увеличение штата сотрудников, поднятие арендной платы владельцем офисного помещения и т.д
В любом случае, какая бы причина не была, чтобы арендовать нужный офис нужно приложить немало усилий. Необходимо четко знать, каким должна быть планировка офиса, квадратура помещения и расположение относительно города. Ну и конечно, не стоит забывать о внешнем и внутреннем виде помещения. Чтобы найти офис, который будет соответствовать по всем категориям, может затянуться на долгое время. Чтобы сократить это время поисков, можно исключить из поиска ненужные детали.Какими знаниями необходимо обладать, чтобы выбрать «правильный офис»?
Во-первых, необходимо учитывать то, что в отличие от жилых помещений, все офисы подразделяют на 4 категории: A, B, B+ и C. Именно поэтому, прежде чем начинать поиск офиса, необходимо определиться какой из этих категорий должен принадлежать будущий офис. Это позволит сразу исключить из поиска остальные непригодные варианты.
Во-вторых, нужно определиться с планировкой помещения. Например, если необходим офис, который включает в себя пять кабинетов, в том числе и для руководителя, а так же свободное пространство для размещения сотрудников, то необходимо отметить, что не подойдут те офисы, которые имеют только кабинеты. Задача таких условий так же поможет существенно снизить список возможных вариантов и сэкономит время на поисках.
Еще одним критерием поиска является площадь арендуемого помещения. Однако, на практике довольно часто бывают случаи, когда не возможно снять офис с какой-то заранее определенной площадью. Поэтому, необходимо заранее выбрать интервал, в котором может находиться площадь выбранного офиса. Места в офисе должно быть достаточно для разных вещей вроде емкости с питьевой водой и.т.д. Сегодня доставка воды в офис очень популярна.
Так же, при поиске подходящего нежилого помещения, следует помнить о стоимости аренды. Необходимо заранее узнать какие услуги входят в стоимость. Так же следует учесть число машино-мест, которые прилагаются к офису. Т.к. дополнительная аренда машино-мест может существенно сказаться на финансовом состоянии бюджета компании.
Еще одним вариантом является вариант, когда арендуется еще не готовый к вселению офис, требующий ремонт. В таком случае, необходимо оговорить сроки въезда в офис за счет тех дней, в которые будет произведен ремонт помещения. Ремонт может быть произведен за счет владельца помещения, что необходимо заранее обговорить при заключении договора.
Поэтому, перед тем как арендовать офис, необходимо заранее подготовиться и решить для себя целый ряд вопросов, связанных с поиском нужного помещения и только после этого приступать к его поиску.
